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新版“一页纸项目管理”模板让你把任何项目(无论是大还是小,是传统还是敏捷)都能压缩在一张纸上,通过它你可以有效地沟通和展示项目。这本被进一步完善的“一页纸项目管理”指南,将继续帮助世界上成千上万的组织节省时间、提高效率,它新增了敏捷OPPMTM、PMBOK相应内容,并介绍了线上MyOPPMTM模板。

内容简介

一页纸项目管理,简称0PPM。一页纸项目管理也承认项目越来越大、日益复杂的现实。但OPPM所提倡的是,为了对复杂项目进行有效的管理,我们必须有能力化繁为简、抓住主旨。使用一页纸项目管理,我们可以同时关注项目绩效的几个关键维度,通过全面彻底地掌握它们做出正确决定。只用一页纸上的格式化信息来管理一个重要项目,这怎么可能呢?即使是简单的项目管理方法,也需要半打文件。但这正是一页纸项目管理的神奇之处和价值所在。项目管理已经是一个由图形技术来支撑的学科,不仅因为“一图抵千言”,还因为一张图可能是能够真正综合和概括这些文字含义的方式。

创新经济的特点是发展迅速、有众多项目,所以项目管理越来越重要。我们既需要复杂的项目管理方法,也需要简单的项目管理方法,一页纸项目管理并不能代替复杂的方法,克拉克坎贝尔深知这一点。一页纸项目管理为经验丰富、有专业技能的职业项目经理与一项纸项目管理所需的项目相关人之间建立了沟通的桥梁。

作者简介

【美】克拉克A.坎贝尔(ClarkA.Campbell)

OPPM的创造者,他通过“一页纸项目管理”给全世界的企业提供项目沟通方面的建议。

【美】米克?坎贝尔(MickCampbell)

OPPM国际业务的管理合伙人。

目录

第1章简化的必要性和可视化的力量

第2章一页纸项目管理都是关于沟通

第3章什么是一页纸项目管理

第4章传统项目

第5章传统OPPM的12个构建步骤

第6章传统OPPM的5个报告步骤或OPPM的实践

第7章敏捷项目:敏捷项目的5个重要组成部分

第8章敏捷OPPM的12个创建步骤

第9章敏捷OPPM的7个报告步骤

第10章对项目的思考

第11章项目管理办公室

第12章用OPPM进行咨询和营销

精彩书摘

新版一页纸项目管理(精装版)》既是一个创新经济的重要工具,也是一个创新经济的象征。二十一世纪的工作场景的特点是快速、可视化,这就意味着我们会被项目所包围。有些项目是巨大的,如新型商业飞机。但项目激增更多地是因为小项目的大幅增加,如在一间手术室实施标准化流程、一家酒厂做促销活动、因一项不断成长的业务开设新的办公室。变化的步调和项目数量的增加有许多原因。但毫无疑问,很多例子就发生在我们身边。项目往往会引起混乱,难道不是吗?

项目的定义是:有始有终地创造独特的产品或服务的工作。由于其特性,每个项目都有探索元素:做以前完全没有做过的事情。每个项目都与上个项目不同,这不同于二十世纪的专注于持续的过程改进——改善制造一辆汽车的方法或拿到一笔银行贷款的流程,直到消除所有低效和错误。现在不同的是,管理单个项目可能不会造成彻底混乱,但随着项目的激增,我们会发现自己疲于应付日益增多的多样化任务、目标、资源。

驱动项目的工作出现在20世纪90年代。在那个年代,项目管理学科打破了原有结构,从国防工业扩散到所有组织领域:营利性组织、非营利性组织、政府机构。伴随而来的各种培训、方法论、软件、认证的激增,一切都朝着一个方向发展:控制因需管理越来越多的项目而带来的不断增加的复杂性。

同样,管理复杂项目的方法也很复杂。需成立多个项目管理办公室(PMOs),配备多位资深项目经理。企业项目管理软件可以将项目系统化,把各种混乱的项目纳入到一个通用的框架和数据库里。但所有这些努力和框架会导致我们被乱作一团的工作束缚,然后还要去应对更多、更大的项目。

然而,对于更大、更复杂的项目管理,有两个重要的背离趋势。第一,敏捷软件的开发方法,打破了一成不变的模式的限制。因为增加项目结构既会放缓项目速度,还会降低成果软件的质量和实用性。十年里,敏捷的吸引力超越了其他软件和信息技术行业,被用于那些探索和快速学习对项目成功至关重要的项目。敏捷当然承认项目的复杂性,但它把原则和技术运用于复杂性,目的是与复杂性共存,而不是征服。摆脱复杂项目管理的第二个重要趋势,就是《新版一页纸项目管理(精装版)》所写的内容。

一页纸项目管理,简称0PPM。一页纸项目管理也承认项目越来越大、日益复杂的现实。但OPPM所提倡的是,为了对复杂项目进行有效的管理,我们必须有能力化繁为简、抓住主旨。使用一页纸项目管理,我们可以同时关注项目绩效的几个关键维度,通过全面彻底地掌握它们做出正确决定。只用一页纸上的格式化信息来管理一个重要项目,这怎么可能呢?即使是简单的项目管理方法,也需要半打文件。但这正是一页纸项目管理的神奇之处和价值所在。项目管理已经是一个由图形技术来支撑的学科,不仅因为“一图抵千言”,还因为一张图可能是能够真正综合和概括这些文字含义的唯一方式。

一页纸项目管理把综合和概括带到了一个新高度。在项目管理领域从事教学和咨询工作的20多年间,我在Versatile公司的团队与成千上万个行业的项目和项目经理展开过合作,这些行业包括:医疗保健、教育、航空航天、政府部门。我重视的是实践而不是理论,我试着去关注能产生最大生产效益的最小管理投入。所以我自然很欣赏一页纸项目管理。对于评估项目和进行有效管理所需的最小投入,我形成了自己的经验。以《项目成功的五个因素》(FiveProjectSuccessFactors)为题,它们被出版在我的畅销书《MBA速成教程:项目管理(第四版)》(TheFastForwardMBAinProjectManagement,4thedition,JohnWiley&Sons,2012年)。从这五个因素的角度来看一页纸项目管理,令人印象深刻的是,一页纸项目管理有助于每个因素。

1.项目团队、客户、项目目标管理三者之间的协调一致。在一页纸项目管理的页面顶部,清晰准确地描述了项目目标,还在左侧列出了子目标。它们合在一起给关键的利益相关人提供了清晰的项目目标和范围。2.显示整体路径和明确职责的计划可以用来衡量项目进展。这可能是一页纸项目管理最大的优势:综合和概括项目计划的细节和任务状态,有助于对计划和进展进行高层次的理解。3.受控的范围。范围失控会阻碍按时、按预算执行项目。范围失控,意味着我们不自觉地允许额外的任务和目标加到项目里,然后正式地接受项目的成本增加、进度滞后。通过一页纸项目管理,我们可以明确主要任务是什么,我们会在什么时间完成重要的里程碑任务,我们的预算是多少。变化可能会在项目的一个或多个方面出现,这时一页纸项目管理就会提醒项目经理和项目负责人需要控制这些变化。4.管理支持。每个项目都需要管理层的支持。项目经理及其团队没有足够的权力来独立完成项目。这就需要忙碌的高管基于准确的项目信息参与进来。这正是一页纸项目管理的初衷:创建一个单独的、有意义的项目仪表盘,可以让负责多个项目的管理者们参与进来。5.使所有参与项目的相关人之间保持持续有效的沟通。这是一页纸项目管理的核心。一页纸项目管理是寥寥几位高管人员开发出的产品,克拉克·坎贝尔(ClarkCampbell)是其中很特别的一位。放眼全世界项目管理的其他方法和技术,很难找到一个是被一个人发明的,因为大多数技术是来源于成百上千项目的习惯用法。但有一个例外是亨利·甘特(HenryGantt),他在一个世纪前就提出了以他的名字命名的甘特图。像甘特那样,从必要性出发,通过反复修改,克拉克·坎贝尔和他的同事们发明了这种用于项目报告的新型图表。

新版一页纸项目管理(精装版)》于2007年首次出版,通过收集五年的反馈意见,推出了这个新版本。其中包括为敏捷改进的一页纸项目管理。创新经济的特点是发展迅速、有众多项目,所以项目管理越来越重要。我们既需要复杂的项目管理方法,也需要简单的

项目管理方法,一页纸项目管理并不能代替复杂的方法,克拉克·坎贝尔深知这一点。一页纸项目管理为经验丰富、有专业技能的职业项目经理与一项纸项目管理所需的项目相关人之间建立了沟通的桥梁。


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