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编辑推荐

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》是“学以致用系列丛书”的全新升级版,其具有如下明显的特色。

  讲解上——实用为先,语言精练

  外观上——单双混排,全程图解

  结构上——布局科学,学习+提升同步进行

  信息上——栏目丰富,延展学习


内容简介

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》是“学以致用系列丛书”之一,主要讲述Excel函数和图表知识与技能。《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》共16章,主要包括函数与图表入门基础准备、各类函数应用、图表的进阶与高级应用以及综合实战案例4部分。《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》内容较为全面,从基础知识、常用技能技巧到进阶技能与操作均作了详细讲解,能充分提高读者的实际应用和操作能力。

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》既适用于办公人员、文秘、公务员,也适用于各类家庭用户、社会培训学员以及各大中专院校及社会培训机构的职业培训教材。

作者简介

  智云科技,是国内一家专门从事计算机和办公相关技术和资讯研究的团队,该团队由数位具有多年大学或培训班计算机教育经验的资深教师和作者组成,在计算机基础应用、电脑安全与维护、Office软件、图形图像软件等方面有着丰富的教学经验、使用经验和写作经验。图书出版经验丰富,曾出版著作上百部,在市场上获得了良好的口碑。

目录

Chapter01 需要掌握的Excel必备基础

1.1创建与保存工作簿................................2

1.1.1 创建工作簿..................................2

1.1.2 保存工作簿..................................3

1.1.3 自动保存工作簿...........................3

1.2工作表基本对象....................................4

1.2.1 选择工作表..................................4

1.2.2 重命名工作表...............................5

1.2.3 移动或复制工作表.......................6

1.2.4 删除工作表..................................7

1.2.5 隐藏和显示工作表.......................8

1.2.6 保护工作表..................................9

1.3操作单元格对象..................................10

1.3.1 选择单元格................................10

1.3.2 合并单元格................................11

1.3.3 调整行高和列宽.........................12

1.4特殊数据的录入..................................13

1.4.1 规律数据的输入.........................13

1.4.2 特殊字符的输入.........................14

1.4.3 输入超过11位以上的数字..........14

1.5数据验证.............................................15

1.5.1 添加数据序列.............................15

1.5.2 添加提醒或错误警告..................16

给你支招

如何对工作簿进行密码保护...................17

如何锁定单元格.....................................18

Chapter02 公式和函数的基本应用

2.1公式和函数概述..................................20

2.1.1 公式和函数简介.........................20

2.1.2 公式中的各种运算符..................21

2.1.3 公式运算的优先顺序..................21

2.1.4 什么是嵌套函数.........................22

2.2单元格的引用类型..............................22

2.2.1 相对引用....................................22

2.2.2 绝对引用....................................23

2.2.3 混合引用....................................23

2.3公式和函数的输入与编辑方法............24

2.3.1 输入只包含单元格引用和常数的公式.................................24

2.3.2 输入包含函数的公式..................25

2.3.3 复制移动公式.............................27

2.4单元格名称的使用..............................29

2.4.1 定义单元格名称.........................30

2.4.2 管理单元格名称.........................32

2.4.3 引用单元格名称.........................34

给你支招

将公式的计算结果转换为数值...............35

隐藏公式...............................................36

Chapter03了解和创建图表

3.1了解Excel中不同图表的应用..38

3.1.1 柱形图的应用..38

3.1.2 条形图的应用..40

3.1.3 饼图的应用..40

3.1.4 折线图的应用..42

3.1.5 面积图的应用..44

3.1.6 散点图的应用..45

3.1.7 雷达图的应用..48

3.1.8 股价图的应用..48

3.1.9 曲面图的应用..50

3.1.10 组合图的应用..51

3.2基本图表创建..52

3.2.1 创建标准图表..52

3.2.2 添加图表标题..53

3.2.3 调整图表大小..54

3.2.4 移动图表位置..56

3.2.5 保护图表结构..57

3.2.6 将图表转换为图片..58

3.3迷你图创建..60

3.3.1 创建迷你图..60

3.3.2 设置迷你图样式..61

3.3.3 自定义迷你图坐标轴大小..62

给你支招

这样可以用形状替换数据系列样式..63

轻松调整饼图扇区的“隔阂”..64

 

 

Chapter04财务函数的应用

4.1投资预算函数.....................................66

4.1.1 FV()预测投资效果......................66

4.1.2 PV()计算投资现值......................67

4.1.3 NPV()计算非固定回报投资........69

4.1.4 NPER()计算贷款的期数.............69

4.1.5 RATE()返回年金的各期利率......70

4.1.6 RRI()返回投资增长等效利率......71

4.1.7 FVSCHEDULE()变动利率下的

一次性投资未来值......................72

4.2本金和利息函数..................................73

4.2.1 PMT()计算每期还贷额...............73

4.2.2 PPMT()计算还款额中的本金......74

4.2.3 IPMT()计算还款金额中的利息...75

4.3内部收益率数据处理..........................75

4.3.1 IRR()计算现金流的内部收益率...76

4.3.2 MIRR()计算现金流的

修正内部收益率..........................76

4.4折旧数据函数.....................................77

4.4.1 SLN()以计算每期线性折旧费.....78

4.4.2 SYD()以年限总和折旧法计算

折旧值........................................78

4.4.3 DB()以固定余额递减法计算折旧

数据............................................79

4.4.4 DDB()以双倍余额递减法计算

资产折旧值.................................80

4.4.5 VDB()用余额递减法计算

任何期间的资产折旧值...............80

给你支招

如何将筛选结果保存到新工作表中........82

分步查看公式/函数计算结果..................83

Chapter05逻辑与信息函数的应用

5.1逻辑函数.............................................86

5.1.1 IF()判断条件是否成立................86

5.1.2 AND()多条件同时满足...............87

5.1.3 OR()满足任一条件.....................88

5.1.4 NOT()对数据结果取反...............89

5.1.5 IFERROR()判断公式是否有错误.................................89

5.2信息函数.............................................90

5.2.1 ISBLANK()判断单元格是否为空....................................90

5.2.2 ISERROR()判断指定数据是否为错误值........................................91

5.2.3 ISTEXT()判断指定数据是否为文本............................................92

5.2.4 ISNUMBER()判断指定数据是否为数字............................................93

5.2.5 ISEVEN()判断指定数据是否为偶数............................................93

5.2.6 ISODD()判断指定数据是否为

奇数............................................94

5.2.7 TYPE()返回数据类型.................95

5.2.8 ISFORMULA()检测单元格是否

包含公式函数.............................95

给你支招

轻松计算出个税金额.............................96

自动标记出升职的员工..........................96

巧用数据类型定义标识数据...................99

自动获取当前工作簿路径......................99

Chapter06 文本函数的应用

6.1字符转换处理...................................102

6.1.1 TEXT()按特定格式返回文本字符串...............................102

6.1.2 UPPER()将所有字母转换为大写..........................................103

6.1.3 LOWER()将所有字母转换为小写..........................................103

6.1.4 CODE()找出字符的数字代码...103

6.1.5 CHAR()由代码返回任意字符...105

6.1.6 T()去除参数中的非文本数据....105

6.2查找与替换函数................................106

6.2.1 FIND()精确查找字符串在另一字符串中的位置.............106

6.2.2 SEARCH()不区分大小写查找字符串......................................108

6.2.3 REPLACE()按位置替换文本....109

6.2.4 SUBSTITUTE()按内容替换文本..........................................110

6.3获取字符串函数................................112

6.3.1 LEN()取字符串长度.................112

6.3.2 REPT()重复生成指定字符串....113

6.3.3 LEFT()从左侧开始截取字符串......................................114

6.3.4 MID()从任意位置截取字符串...114

6.3.5 RIGHT()从右侧开始截取字符串...............................115

6.4文本合并比较函数............................117

6.4.1 CONCATENATE将多个文本串合并成一个...........................117

6.4.2 EXACT比较两个字符串大小是否完全相同..................................118

给你支招

如何将日期转换为中文大写.................119

轻松为公式添加说明...........................119

Chapter07 日期和时间函数的应用

7.1日期函数...........................................122

7.1.1 YEAR()提取日期中的年份.......122

7.1.2 MONTH()提取日期中的月份....123

7.1.3 DAY()提取日期在当月的天数...124

7.1.4 TODAY()返回当前系统的日期.125

7.1.5 DAYS360()按每年360天计算时间差......................................125

7.1.6 DATE()将代表日期的文本转换为日期..........................................127

7.1.7 NOW()获取系统当前时间........128

7.2时间函数...........................................129

7.2.1 HOUR()返回指定时间的小时数......................................130

7.2.2 MINUTE()返回指定时间的分钟数......................................130

7.2.3 SECOND()返回指定时间的秒数..........................................131

7.3工作日函数.......................................132

7.3.1 WORKDAY返回指定日期前后的若干个工作日日期....................133

7.3.2 NETWORKDAYS()返回日期间完整的工作日数值....................134

7.4星期函数...........................................135

7.4.1 WEEKDAY()将日期转换为星期..........................................135

7.4.2 WEEKNUM()指定日期为一年中的第几周......................................136

给你支招

快速计算两个日期的年、月或者日间隔.................................................138

在日期时间数据中快速提取日期或时间.....................................................139

Chapter08 查找和引用函数的应用

8.1查找函数...........................................142

8.1.1 LOOKUP()在向量或数组中

查找值......................................142

8.1.2 HLOOKUP()查找数组的首行...145

8.1.3 VLOOKUP()查找数组的首列...146

8.1.4 MATCH()在引用或数组中

查找值......................................147

8.1.5 CHOOSE()从值的列表中

选择值......................................148

8.2引用函数...........................................149

8.2.1 INDEX()使用索引从引用或

数组中选择值...........................149

8.2.2 OFFSET()从给定引用中返回

引用偏移量...............................151

8.2.3 ROW()返回引用的行号............152

8.2.4 COLUMN()返回引用的列号.....153

8.2.5 INDIRECT()返回由文本值

精彩书摘

前言/序言

  前言

  关于本丛书

  如今,电脑已不再是休闲娱乐的一种工具,在工作节奏如此快速的今天,它已成为各类人士工作中不可替代的帮手。为了让更多的初学者学会电脑和软件的操作,经过我们精心的策划和创作,“学以致用系列丛书”已在2015年初和广大读者见面了。该丛书自上市以来,反响一直很好,而且销量突破预计。

  为了回馈广大读者,让更多的人学会使用电脑这个必备工具和一些常用软件的操作,时隔一年,我们对“学以致用系列丛书”进行了全新升级改版,不仅优化了版式效果,更对内容进行了全面更新,让《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》更具深度,让读者能学到更多实用的技巧。本丛书分别涉及电脑基础与入门、网上开店、Office办公软件、图形图像和网页设计等领域,每《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》的内容和讲解方式都根据其特有的应用要求进行了量身打造,目的是让读者真正学得会,用得好。其具体包括的书目如下:

  ◆Excel高效办公入门与实战

  ◆Excel函数与图表入门与实战

  ◆Excel数据透视表入门与实战

  ◆Access数据库基础及应用(第2版)

  ◆PPT设计与制作(第2版)

  ◆新手学开网店(第2版)

  ◆网店装修与推广(第2版)

  ◆Office2013入门与实战(第2版)

  ◆新手学电脑(第2版)

  ◆中老年人学电脑(第2版)

  ◆电脑组装、维护与故障排除(第2版)

  ◆电脑安全与黑客攻防(第2版)

  ◆网页设计与制作入门与实战

  ◆AutoCAD2016中文版入门与实战

  ◆PhotoshopCS6平面设计入门与实战

  丛书两大特色

  本丛书主要体现了我们的“理论知识和操作学得会,实战工作中能够用得好”这两个策划和创作宗旨。

  理论知识和操作学得会

  ◆◆讲解上——实用为先,语言精练

  本丛书在内容挑选方面注重3个“最”——内容最实用,操作最常见,案例最典型,并且讲解理论部分的文字精练,用最通俗的语言将知识讲解清楚,以提高读者的阅读兴趣和学习效率。

  ◆◆外观上——单双混排,全程图解

  本丛书采用灵活的单双混排方式,主打图解式操作,每个操作步骤在内容和配图上均采用编号进行逐一对应,整个操作更清晰,让读者能够轻松、快速地掌握。

  ◆◆结构上——布局科学,学习+提升同步进行

  本丛书在每章知识的结构安排上,采取“主体知识+给你支招”的结构。其中,“主体知识”针对当前章节涉及的所有理论知识进行讲解,“给你支招”是对本章相关知识的延伸与提升,其实用性和技巧性更强。

  ◆◆信息上——栏目丰富,延展学习

  本丛书在知识讲解过程中,穿插了各种栏目板块,如小绝招、给你支招和长知识。通过这些栏目有效增加了《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》的知识量,扩展了读者的学习宽度,从而帮助读者掌握更多实用的技巧操作。

  实战工作中能够用得好

  本丛书在讲解过程中,采用了“知识点+实例操作”的结构。为了让读者清楚这些知识在实战工作中的具体应用,所有的案例均来源于实战工作,比较有针对性。通过这种讲解方式,让读者能在真实的环境中体会知识的应用,从而达到举一反三,最终起到在工作、生活中运用得更好的目的。

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》内容

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》是丛书中的《Excel函数与图表入门与实战》,《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》共16章。主要包括函数与图表入门基础知识、各类函数应用、图表的进阶与高级应用以及综合实战案例4大部分,各部分的具体内容如下表。

  章节介绍内容体系作 用

  Chapter01~这部分是Excel函数与图表通过本部分的学习,

  Chapter03入门的基础知识,具体内容主要是为后面的进阶包括:Excel基本操作、与实战奠基公式和函数的基本应用、各类函数的作用及创建图表的基本操作等

  Chapter04~这部分为Excel函数应用专题,通过本部分的学习,

  Chapter10具体内容包括:财务函数的应用、让读者全面了解各类函数逻辑与信息函数的应用、及其在实战中的应用文本函数的应用、日期和时间函数的应用、查找和引用函数的应用、数学和三角函数的应用、统计函数的应用等

  Chapter11~这部分为图表的进阶与高级通过本部分的学习,

  Chapter14应用专题,具体内容包括:让读者不仅了解一般DIY图表布局样式、高级图表的编辑操作,也能图表的制作、函数与图表的掌握图表的高级制作及综合应用、数据透视图表与函数配合的综合应用的应用等

  Chapter15~这部分包括两个综合案例,让读者学以致用,掌握

  Chapter16分别是制作资产管理系统公式与图表综合的实战应用和制作员工培训管理系统

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》特点

  特 点说 明

  系统全面《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》体系完善,由浅入深地对Excel函数与图表的实用知识和技巧进行了全面讲解,其内容包括Excel函数与图表应用的必会基础、公式与函数的基本应用、图表的类型和创建图表的方法、十大类函数的实战应用、图表的基本设置、高级图表的制作、函数与图表的综合应用、数据透视图表的应用,以及函数与图表在资产管理和员工培训方面的实战应用

  案例实用《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》为了让读者更容易学会理论知识,不仅为理论知识配备了大量的案例操作,而且在案例选择上注重实用性。这些案例不单单是为了验证知识操作,更是我们实际工作和生活中常遇到的问题。因此,通过这些案例,可以让我们在学会知识的同时,解决工作和生活中的问题,达到双赢的目的

  拓展丰富《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》在讲解的过程中安排了上百个“小绝招”和“长知识”板块,用于对相关知识的提升或延展。另外,在每章的最后还专门增加了“给你支招”板块,让读者学会更多的进阶技巧,从而提高工作效率

  语言轻松《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》语言通俗易懂、贴近生活,略带幽默元素,让读者能充分享受阅读的过程。语言的逻辑感较强,前后呼应,随时激发读者的记忆读者对象

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》内容丰富,涉及知识面广,既适用于Excel初、中级用户作为学习Excel公式、函数、图表和数据分析的参考用书,也适用于不同年龄段的办公人员、文秘、公务员参考使用,尤其对初入职场的办公人员处理实际问题、提高工作效率有很大的帮助。此外,《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》也适用于各类家庭用户、社会培训班学员使用,或作为各大中专院校及各类Excel培训机构的教材。创作团队

  《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》由智云科技编著,参与《Excel函数与图表入门与实战(附光盘)》编写的人员有邱超群、杨群、罗浩、林菊芳、马英、邱银春、罗丹丹、刘畅、林晓军、周磊、蒋明熙、甘林圣、丁颖、蒋杰、何超等,在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢!

  由于编者经验有限,书中难免会有疏漏和不足,恳请专家和读者不吝赐教。

  编者


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