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内容简介

  《Office2007办公软件应用标准教程》系统全面地介绍了Office2007办公软件应用的基础知识与技巧。《Office 2007办公软件应用标准教程(附DVD光盘1张)》共分为15章,内容涵盖了Word中的编排格式、图文混排、文表混排、高级排版等;Excel中的创建和编辑电子表格、公式与函数、使用图表、分析数据等;PowerPoint中的创建和编辑幻灯片、放映与打包幻灯片等;以及Outlook中的收发与管理电子邮件等知识。《Office2007办公软件应用标准教程》通俗易懂,除了第1章之外,每章均有实验指导及适当的思考与练习,可以用来帮助用户巩固所学知识。配书光盘中提供了完整的实例素材文件和全程配音教学视频文件。
  《Office2007办公软件应用标准教程》适合作为本科和高职高专院校办公自动化教材,也可作为社会培训教材和办公人员自学读物。

目录

第1章初始Office20071
1.1Office2007简介2
1.2Office2007的特色与新增功能2
1.2.1创建专业水准的文档2
1.2.2新的文件格式4
1.2.3安全共享4
1.2.4添加数字签名或数字行4
1.2.5Office2007诊断与恢复5
1.3Office2007组件简介5
1.3.1Word2007简介5
1.3.2Excel2007简介5
1.3.3PowerPoint2007简介5
1.3.4Outlook2007简介6
1.4语言功能6
1.4.1翻译文字6
1.4.2英语助手7
1.4.3简繁转换7
1.5Office2007协作应用8
1.5.1Word与其他组件的协作8
1.5.2Excel与其他组件的协作9

第2章Word2007基础操作10
2.1Word2007界面介绍11
2.1.1标题栏11
2.1.2功能区12
2.1.3编辑区13
2.1.4状态栏15
2.2文档的基础操作15
2.2.1创建文档15
2.2.2输入文本17
2.2.3保存文档18
2.3编辑文档18
2.3.1选择文本19
2.3.2编辑文本20
2.3.3查找与替换21
2.4设置文本格式23
2.4.1设置字体格式23
2.4.2设置段落格式25
2.5设置版式与背景28
2.5.1设置中文版式28
2.5.2设置纯色背景30
2.5.3设置填充背景30
2.5.4设置水印背景32
2.5.5设置稿纸34
2.6课堂练习:“荷塘月色”课文35
2.7课堂练习:员工报到、培训通知单37
2.8思考与练习39

第3章编排格式41
3.1设置分栏42
3.1.1使用默认选项42
3.1.2使用对话框设置分栏42
3.2设置页眉与页脚44
3.2.1插入页眉与页脚44
3.2.2编辑页眉与页脚45
3.2.3插入对象45
3.2.4插入页码46
3.3设置分页与分节47
3.3.1分页功能48
3.3.2分节功能48
3.4使用目录与索引49
3.4.1创建目录49
3.4.2更新目录50
3.4.3标记索引页51
3.4.4创建索引51
3.5使用样式53
3.5.1创建样式53
3.5.2应用样式54
3.5.3编辑样式54
3.6页面设置55
3.6.1设置页边距55
3.6.2设置纸张大小56
3.6.3设置页面版式57
3.6.4设置文档网格58
3.7课堂练习:混合排版58
3.8课堂练习:提取文档目录60
3.9思考与练习61

第4章图文混排63
4.1使用图片64
4.1.1插入图片64
4.1.2设置图片格式65
4.2使用形状71
4.2.1插入形状71
4.2.2设置形状格式71
4.3使用SmartArt图形73
4.3.1插入SmartArt图形74
4.3.2设置SmartArt格式74
4.4使用文本框76
4.4.1添加文本框76
4.4.2编辑文本框77
4.5使用艺术字78
4.5.1插入艺术字78
4.5.2设置艺术字格式78
4.6课堂练习:“荷塘月色”图文混排79
4.7课堂练习:招财进宝吉祥图81
4.8思考与练习83

第5章文表混排85
5.1创建表格86
5.1.1插入表格86
5.1.2绘制表格87
5.2表格的基本操作87
5.2.1操作表格87
5.2.2调整表格89
5.2.3拆分与合并92
5.3设置表格格式93
5.3.1应用样式94
5.3.2设置表格边框与底纹95
5.3.3设置对齐方式97
5.4处理表格数据99
5.4.1计算数据99
5.4.2数据排序101
5.4.3创建图表101
5.4.4表格与文本转换102
5.5课堂练习:销售业绩统计表104
5.6课堂练习:网页内容转换为Word表格106
5.7思考与练习108

第6章高级排版110
6.1使用书签111
6.1.1设置书签111
6.1.2编辑书签111
6.1.3定位书签112
6.2使用域112
6.2.1创建域113
6.2.2设置域显示113
6.2.3设置域更新114
6.3使用题注、脚注与尾注114
6.3.1使用题注114
6.3.2使用脚注与尾注115
6.4使用批注与修订116
6.4.1使用批注117
6.4.2使用修订117
6.5使用主控文档120
6.5.1创建主控文档120
6.5.2编辑子文档121
6.6使用模板121
6.6.1创建模板文档122
6.6.2使用模板123
6.6.3更换现有模板123
6.7使用宏124
6.7.1录制宏124
6.7.2运行与删除宏125
6.7.3宏的安全性125
6.8课堂练习:制作描红字帖126
6.9课堂练习:制作红头文件127
6.10思考与练习129

第7章Excel2007基础知识132
7.1Excel2007界面介绍133
7.1.1Excel2007工作窗口133
7.1.2Excel2007中常用术语134
7.2Excel2007基础操作134
7.2.1创建工作簿135
7.2.2保存工作簿135
7.2.3加密工作簿137
7.2.4打开/关闭工作簿137
7.3编辑工作表138
7.3.1输入数据138
7.3.2编辑单元格140
7.3.3编辑工作表142
7.4管理工作表144
7.4.1选择工作表144
7.4.2更改表数量145
7.4.3隐藏与恢复工作表146
7.4.4移动与复制工作表147
7.5课堂练习:制作费用报销单148
7.6课堂练习:制作卫生检查表150
7.7思考与练习152

第8章美化工作表154
8.1美化数据155
8.1.1美化文本155
8.1.2美化数字156
8.2设置对齐格式159
8.2.1设置文本对齐格式159
8.2.2设置文字方向160
8.2.3合并单元格160
8.2.4设置缩进量161
8.3美化边框162
8.3.1设置边框样式162
8.3.2格式化边框163
8.4设置填充颜色163
8.4.1设置纯色填充163
8.4.2设置渐变填充164
8.4.3设置图案填充165
8.5设置样式165
8.5.1使用条件格式166
8.5.2套用表格格式167
8.5.3应用单元格样式168
8.6课堂练习:制作销售业绩表169
8.7课堂练习:制作公司组织结构图172
8.8思考与练习174

第9章公式与函数176
9.1使用公式177
9.1.1使用运算符177
9.1.2创建公式178
9.1.3编辑公式179
9.1.4单元格引用179
9.2使用函数182
9.2.1输入函数182
9.2.2常用函数183
9.2.3求和计算184
9.2.4使用名称187
9.3审核工作表189
9.3.1显示错误信息189
9.3.2使用审核工具190
9.4课堂练习:制作员工工资表192
9.5课堂练习:制作库存管理表194
9.6思考与练习196

第10章使用图表199
10.1创建图表200
10.1.1认识图表200
10.1.2建立图表201
10.2编辑图表202
10.2.1调整图表202
10.2.2编辑图表数据203
10.2.3编辑图表文字204
10.3设置图表类型与格式205
10.3.1设置图表类型205
10.3.2设置图表格式205
10.4设置图表布局与样式210
10.4.1设置图表布局210
10.4.2设置图表样式214
10.5课堂练习:制作动态销售数据趋势图214
10.6课堂练习:制作销售业绩图表216
10.7思考与练习218

第11章分析数据220
11.1排序与筛选数据221
11.1.1排序数据221
11.1.2筛选数据222
11.2分类汇总数据224
11.2.1创建分类汇总224
11.2.2嵌套分类汇总225
11.2.3创建行列分级225
11.2.4操作分类数据226
11.3使用数据透视表226
11.3.1创建数据透视表226
11.3.2编辑数据透视表227
11.4使用高级分析工具228
11.4.1使用数据表229
11.4.2单变量求解230
11.4.3规划求解230
11.5课堂练习:求解最大利润233
11.6课堂练习:分析考核成绩235
11.7思考与练习236

第12章PowerPoint2007基础操作238
12.1PowerPoint2007界面介绍239
12.1.1PowerPoint2007窗口简介239
12.1.2PowerPoint2007视图简介240
12.2PowerPoint2007的基础操作241
12.2.1创建演示文稿241
12.2.2保存演示文稿243
12.3文本操作244
12.3.1编辑文本244
12.3.2设置文本格式246
12.3.3查找与替换文本249
12.4操作幻灯片250
12.4.1插入与删除幻灯片250
12.4.2移动与复制幻灯片251
12.5课堂练习:财务分析课件之一252
12.6课堂练习:市场调查报告之一254
12.7思考与练习257

第13章编辑PowerPoint259
13.1设置母版260
13.1.1设置幻灯片母版260
13.1.2设置讲义母版264
13.1.3设置备注母版265
13.2编辑PowerPoint266
13.2.1更改版式266
13.2.2更改模板267
13.2.3设置配色方案268
13.2.4更改主题268
13.2.5调整布局270
13.3插入对象270
13.3.1插入图片270
13.3.2插入媒体剪辑272
13.3.3插入SmartArt图形273
13.3.4插入图表274
13.3.5插入表格274
13.3.6创建相册276
13.4课堂练习:创建风景相册279
13.5课堂练习:制作“销售分析”演示文稿282
13.6思考与练习286

第14章幻灯片的演示与输出288
14.1设置动画效果289
14.1.1自定义动画289
14.1.2设置切换动画290
14.1.3设置路径动画效果291
14.1.4设置放映动画效果293
14.2设置超链接293
14.2.1创建超链接293
14.2.2创建文件链接294
14.2.3添加动作296
14.2.4编辑超链接297
14.3设置幻灯片放映298
14.3.1设置放映范围298
14.3.2设置放映方式300
14.3.3排练计时与录制旁白301
14.4发布与打印演示文稿302
14.4.1发布CD数据包302
14.4.2发布幻灯片304
14.4.3使用Word创建讲义304
14.4.4打印演示文稿305
14.5课堂练习:财务分析课件之二306
14.6课堂练习:市场调查报告之二310
14.7思考与练习315

第15章收发与管理电子邮件317
15.1Outlook2007概述318
15.1.1Outlook2007工作窗口318
15.1.2Outlook2007视图类型319
15.2电子邮件的基本操作319
15.2.1收发电子邮件320
15.2.2邮件存档321
15.2.3创建签名323
15.2.4导出与导入数据323
15.3管理电子邮件324
15.3.1排列邮件324
15.3.2组织邮件325
15.3.3邮件规则与通知326
15.3.4使用后续标志327
15.3.5使用分类328
15.3.6使用任务功能328
15.4管理联系人330
15.4.1新建联系人330
15.4.2排序与筛选联系人331
15.5使用日历332
15.5.1创建约会332
15.5.2设置事件与会议333
15.6课堂练习:设置自动回复邮件334
15.7课堂练习:邮件合并336
15.8思考与练习338

精彩书摘

  2.引入构建基块
  在处理特定模板类型的文档时,为了使文档更具有美观性,用户可以从含有预设格式的选项组中选择美化命令,如图l-2所示。
  3.富有视觉冲击力的图形效果
  新的图表和绘图功能包含内置样式、三维效果、阴影效果以及其他效果,通过上述样式可以增加图形的视觉感,如图1.3所示。
  4.避免拼写错误
  默认设置下,Word2007会自动启用【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】功能,用户可在输入文字或编辑时得到实时的检查服务。当文档中显示红色或绿色的波浪下划线时,则表示文档、中存在错误。其中红色的波浪下划线表示拼写错误,绿色的波浪下划线表示语法错误。同时,在窗口底部的状态栏上的【校对】功能按钮处,将显示出红色的叉号“×”,表示发现校对错误,如图1-4所示。
  用户可以启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【拼写和语法】命令,在【拼写和语法:中文(中国)】对话框中将会显示文档中的拼写或语法错误,选择忽略或其他的处理方式即可,如图1-5所示。
  用户可启用【Office按钮】中的【Word选项】命令,在弹出的【Word选项】对话框中选择【校对】选项卡,选中【Word中更正拼写和语法时】选项组中的【键入时检查拼写】与【键入时标记语法错误】复选框即可启用标记显示,如图1.6所示。

前言/序言

  Office2007是微软公司最新推出的办公自动化软件,也是Office产品史上最具创新性与革命性的一个版本。其具有全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作等优点,因而深受广大用户的青睐。在Office2007的各组件中,最具有影响力的新增功能便是由智能显示相关命令的Ribbon界面替换了延续多年的传统下拉式菜单,它给人一种赏心悦目的感觉。
  《Office 2007办公软件应用标准教程(附DVD光盘1张)》从Office2007的基础知识和基本操作出发,采用知识点讲解与上机练习相结合的方式,详细介绍了Office2007的新增功能及主要组件的使用方法。《Office 2007办公软件应用标准教程(附DVD光盘1张)》的每一章都具有大量实例,并配合丰富的插图进行说明,使用户能够迅速上手,轻松掌握功能强大的Office2007在日常生活和办公中的应用。
  1.《Office 2007办公软件应用标准教程(附DVD光盘1张)》内容介绍
  《Office 2007办公软件应用标准教程(附DVD光盘1张)》系统全面地介绍了Office2007的应用知识,大部分章节都提供了课堂练习,用来巩固所学知识。《Office 2007办公软件应用标准教程(附DVD光盘1张)》共分为15章,内容概括如下。
  第1章:全面讲解Office2007的特色及新增功能,并对Office2007的语言功能和协作应用进行了简单的介绍。
  第2~6章:全面讲解Word2007的应用知识,介绍Word2007基础操作中的设置文本格式、设置段落格式、设置版式等内容;编排格式中的设置分页、设置分栏、使用样式等内容;图文混排中的插入图片、插入形状、插入艺术字等内容;文表混排中的创建表格、设置表格格式、计算数据等内容;高级排版中的使用书签、使用域、使用批注等内容。
  第7~11章:全面讲解Excel2007的应用知识,介绍:Excel2007基础操作中的编辑工作表、管理工作表等内容;美化工作表中的设置数据格式、设置边框格式、填充颜色等内容;公式与函数中的使用运算符、创建公式、求和计算等内容;使用图表中的创建图表、编辑图表、设置图表样式与布局等内容;分析数据中的排序数据、筛选数据、分类汇总数据等内容。
  第12~14章:全面讲解PowerPoint2007的应用知识,介绍PowerPoim2007基础操作中的创建演示文稿、编辑演示文稿等内容;编辑PowerPoint中的设置模板、插入对象、创建相册等内容;幻灯片的演示与输出中的自定义动画、设置动画效果、设置超链接、发布演示文稿等内容。
  第15章:全面讲解Outlook2007的应用知识,介绍收发电子邮件、排列邮件、筛选邮件、使用日历等内容。

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