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编辑推荐

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内容简介

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作者简介

  黄朝阳,网名apolloh,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区站长,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel和MSSQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主,参与过多部Excel畅销书的编著工作。

  荣胜军,网名rongjun,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区总版主,网络工程师,长期从事建筑工程造价、工程管理工作,精通Excel操作技巧、函数与公式、图表、数据透视表,具有丰富的实战经验,致力于专研Excel应用技术,提高工作效率。

  陈树青,网名biaotiger1,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区总版主,多年从事机械行业质量管理工作,注重生产实践中Excel与制造流程的结合,精通Excel操作技巧、函数、图表、数据透视表及VBA等,并积累了丰富的实战经验。

  林盘生,网名wise,ExcelTip.net技术社区超级版主,从事互联网行业数据分析、数据挖掘工作,精通Excel操作技巧、图表、数据透视表、VBA及SQLinExcel,拥有丰富的数据处理、分析与挖掘的实战经验。

  陈国良,网名gouweicao78,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区总版主,多个Office技术社区资深版主,从事公路、铁路工程建设管理十多年,精通Excel函数与公式,具有丰富的实战经验,参与过多部Excel畅销书的编著工作。

目录

第1章认识数据透视表1
第1节数据透视表技巧1
疑难1如何创建一个简单数据透视表1
※插入数据透视表※2
※利用向导创建数据透视表※3
※数据透视表的发展历程※4
疑难2如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表4
※培养良好的数据录入习惯※6
疑难3如何使用推荐的数据透视表7
※使用推荐的数据透视表※8
疑难4如何重命名数据透视表8
※重命名数据透视表※9
疑难5如何移动数据透视表位置9
※移动数据透视表※10
疑难6如何复制数据透视表10
※复制数据透视表※11
疑难7如何删除数据透视表12
※删除数据透视表※12
疑难8如何创建非共享缓存的数据透视表12
※创建非共享缓存的数据透视表※13
※共享缓存与非共享缓存的区别※15
第2节数据透视表结构15
疑难9如何汇总各销售经理各区域销售总额16
※创建多条件的数据透视表※16
※“数据透视表字段”窗格说明※17
疑难10如何显示/隐藏数据透视表字段窗格17
※显示/隐藏数据透视表字段窗格※18
疑难11如何隐藏数据透视表中行字段的“+/-”按钮19
※显示/隐藏“+/-”按钮※19
疑难12如何在数据透视表字段窗格中显示更多字段20
※改变数据透视表字段窗格布局※21
疑难13如何隐藏数据透视表的字段标题和筛选按钮22
※隐藏字段标题和筛选按钮※22
疑难14如何升序排列字段列表中的字段24
疑难15如何快速选取所有的标签并标注为灰色底纹25
疑难16如何快速选定数据透视表的汇总行并添加灰色底纹27
※快速选定数据透视表元素※28
※选定行标签所在项父级的所有数据※29
疑难17如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据29
※显示明细数据※30
第3节练习与思考31
第2章布局和打印32
第1节拖动字段32
疑难18如何在数据透视表中使用鼠标拖放32
※设置经典数据透视表布局※33
疑难19如何将值字段从行区域移到列区域34
※拖动值字段※34
疑难20如何将行字段中的项目拖动到指定行显示36
※改变行字段项目显示顺序※36
疑难21如何快速拖动改变行字段的排列顺序37
※改变行字段排列顺序※37
疑难22如何删除数据透视表中的某个字段38
※移除字段※39
第2节调整布局40
疑难23如何隐藏数据透视表字段的分类汇总40
※隐藏所有字段的分类汇总※40
※在底部/顶部显示分类汇总※41
※添加或隐藏某个字段的分类汇总※41
疑难24如何为一个字段添加多种分类汇总方式43
※一个字段的多种分类汇总※43
疑难25如何禁用数据透视表的总计行/列44
※禁用总计行和总计列※45
※删除总计行或总计列※46
※总计行与列总计、总计列与行总计的关系※46
疑难26如何在数据透视表顶部显示列总计数据46
※在顶部显示列总计※47
疑难27如何以表格形式显示数据透视表48
※以表格形式显示报表※48
※报表布局的三种显示形式及其区别※50
疑难28如何调整压缩形式显示下的缩进字符数51
※设置行标签字符缩进量※51
疑难29如何重复显示行字段的项目标签52
※重复所有项目标签※52
※重复活动字段项目标签※53
※重复所有项目标签与重复活动字段项目标签的区别※53
疑难30如何在数据透视表项目间插入空行54
※在每个项目后插入空行※54
※在指定项目标签后插入空行※54
※删除每个项目后的空行※56
疑难31如何在组的顶部显示分类汇总56
※在组的顶部显示分类汇总※56
疑难32如何在数据透视表中使用合并单元格标志57
※合并居中显示项目标签※57
疑难33如何水平并排显示报表筛选区域的字段58
※水平并排显示报表筛选区域字段※59
※设置每行/列报表筛选字段的数量※59
疑难34如何设置手动更新数据透视表的布局60
※推迟布局更新※61
※“推迟布局更新”的影响※61
疑难35如何在受保护工作表中改变数据透视表布局61
※在受保护工作表中允许使用数据透视表和数据透视图※62
第3节打印63
疑难36如何设置重复打印标题行63
※设置打印标题行※63
※设置打印顶端标题行※64
※数据透视表选项与页面设置在设置打印标题行时的区别※64
疑难37如何按公司名称分页打印销售业绩汇总表65
※行字段分类项目分页打印※65
疑难38如何按地区分页打印销售人员的业绩报表66
※按页字段数据项分页打印※67
第4节练习与思考68
第3章设置数据透视表格式69
第1节应用样式69
疑难39如何为数据透视表应用样式69
※自动套用数据透视表样式※70
※套用表格格式※70
※启用/关闭实时预览※71
※应用并清除格式与应用并保留格式的区别※71
疑难40如何自动设置数据透视表的边框72
※设置数据透视表边框※72
疑难41如何设置镶边行的数据透视表样式73
※镶边行与镶边列※74
疑难42如何新建数据透视表样式74
※新建数据透视表样式※74
※自定义数据透视表样式中格式的优先顺序※76
※行副标题与第一列的区别※76
※第一行条纹、第二行条纹与镶边行的关系※76
※清除数据透视表元素的格式设置※77
疑难43如何修改数据透视表样式78
※修改数据透视表样式※78
※删除自定义数据透视表样式※80
第2节自定义格式80
疑难44如何隐藏数据透视表中的错误值81
※设置错误值显示为空※81
疑难45如何将数据透视表中的空单元格显示为“-”82
※设置空单元格显示为“-”※82
※取消空单元格自定义显示※84
※典型的自定义单元格格式※84
疑难46如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据85
※查找替换去除“(空白)”※85
※重命名去除“(空白)”※86
※自动更正去除“(空白)”※86
疑难47如何使字段标题不显示“求和项:”等统计标识87
※查找替换去除“求和项:”※88
※重命名去除“求和项:”※88
※计数项与求和项※88
疑难48如何将指定项下所有数据标记为红色89
※突出显示指定项所有数据※90
疑难49如何将测量平均值保留三位小数90
※四舍五入保留两位小数※91
※单元格格式与数字格式的区别※92
疑难50如何将不达标数据显示为红色“不达标”92
※标记不达标数据※93
※在单元格格式中可以设置哪些颜色※93
第3节条件格式93
疑难51如何应用数据条直观显示数据94
※通过“格式按钮”为数据透视表应用数据条※94
※“格式选项”按钮的作用※95
※通过“条件格式”为数据透视表应用数据条※95
疑难52如何突出显示最高及最低的整行数据97
※突出显示最大值/最小值所在数据行※97
※以不同颜色突出显示最大值与最小值※98
疑难53如何突出显示销量增长最多的销售员99
※突出显示销量增长最多的销售员※99
疑难54如何按班级交替填充背景色100
※按班级交替填充背景色※101
※条纹尺寸与条件格式※101
疑难55如何将百分成绩显示为等第成绩102
※按等级级别显示成绩※102
※条件格式的优先级※104
※调整条件格式的优先级※104
第4节练习与思考104
第4章数据透视表排序105
第1节自动排序105
疑难56如何设置数据透视表的行字段降序排序105
※按行字段项目降序排序※106
※数据透视表中行字段排序的几种方法※106
疑难57如何按分类汇总值降序排序107
※按分类汇总升序排序※107
疑难58如何设置多个值字段降序排序108
※多关键字排序※109
※多关键字排序的先后顺序※110
※“每次更新报表时自动排序”复选框的作用※110
疑难59如何按多个行字段排序110
※多个行字段按值字段排序※111
第2节自定义排序112
疑难60如何手动排序行字段的项112
※手动排序字段项目※113
疑难61如何按笔划升序排序行字段项目114
※按笔划升序排序※114
※笔划排序规则※114
疑难62如何对数据透视表中的局部数据进行排序115
※局部排序※115
疑难63如何按行降序排列不合格分类数量116
※按行从左到右排序※116
疑难64如何按照学历高低排序117
※添加自定义序列排序※118
※启用排序时使用自定义列表※119
第3节练习与思考119
第5章数据透视表筛选120
第1节自动筛选120
疑难65如何筛选成绩大于或等于60的学生名单120
※值筛选及格名单※121
※“值筛选”的筛选条件※121
※在数据透视表字段列表任务窗格中设置值筛选※122
※清除“值筛选”的几种方法※122
※为什么数据透视表有些新的筛选功能不可用※123
疑难66如何获得高于平均值的销量数据列表124
※自动筛选高于平均值数据※124
※“值筛选”与数值区域执行自动筛选的区别※125
疑难67如何筛选不同产地单价最高的2种商品125
※筛选前N个最大值※125
※筛选的排位规则※126
※项、百分比、求和※126
疑难68如何筛选包含“桃”字的商品信息127
※通过标签筛选包含指定字符的数据※127
※通过搜索筛选器筛选包含指定字符的数据※128
※标签筛选与搜索筛选器筛选的区别※129
※筛选条件中的通配符※129
疑难69如何筛选本周的销量数据129
※通过日期筛选本周数据※130
疑难70如何筛选销售额大于10000的指定商品信息131
※同一字段的多重筛选※131
※每个字段允许多个筛选※133
※搜索筛选器中的4种筛选方式※133
疑难71如何为同一字段设置多个筛选条件133
※同一字段的叠加筛选※133
※同一字段执行多次筛选※134
疑难72如何对行列字段同时执行筛选134
※多字段并列条件筛选※135
疑难73如何按省份分页显示销售数据135
※显示报表筛选页※136
疑难74如何在筛选状态下包含数据源中的新增信息137
※在手动筛选中包含新项目※137
疑难75如何在字段筛选状态下显示数据的项目138
※显示数据项目※139
疑难76如何隐藏字段下拉列表中多余的项目140
※隐藏字段下拉列表中多余项目※140
第2节切片器筛选141
疑难77如何通过切片器筛选分公司的销售报表141
※插入切片器※141
※删除切片器※142
※隐藏切片器※143
※调整切片器大小※143
疑难78如何设置切片器的字体格式144
※修改切片器样式※145
※如何新建切片器样式※147
※切片器元素中各部分含义※147
疑难79如何隐藏切片器的标题149
※不显示切片器页眉※149
疑难80如何通过切片器筛选多项150
※切片器筛选多个项目※150
※切片器与筛选器的优缺点※150
※在切片器中选择项目的方法※151
疑难81如何通过切片器筛选两个数据透视表151
※通过切片器设置报表连接※152
※通过数据透视表设置筛选器连接※153
疑难82如何用切片器实现多维度分析153
※多个切片器联动筛选※154
疑难83如何在被保护的工作表中使用切片器154
※在受保护的工作表中使用切片器※155
疑难84如何在切片器中隐藏数据源中删除的项目155
※切片器不保留数据源删除的项目※156
※隐藏没有数据的项※156
疑难85如何使交叉筛选的切片器不显示效选项157
※隐藏切片器的效选项※159
疑难86为什么删除切片器后还保留其筛选结果159
※删除切片器同时清除数据透视表筛选※160
疑难87如何通过日程表筛选指定年份的数据161
※插入日程表※161
※日程表与自动分组功能区别※162
※格式化日程表※163
第3节练习与思考163
第6章数据透视表项目分组164
第1节自动分组164
疑难88如何按年龄分组统计员工人数164
※等距步长自动组合数值型数据项※165
疑难89如何按小时分组汇总行车数量165
※按小时自动分组※166
疑难90如何按周分组汇总产量166
※按周自动分组※167
※改变周起始日※168
疑难91如何按“旬”分组汇总数据168
※按旬自动分组※168
※不等距步长自动分组※169
疑难92如何按年、季度、月份分组汇总销售额169
※按年、季、月自动分组※169
疑难93为什么提示“选定区域不能分组”170
※选定区域不能分组的原因※173
第2节手动组合174
疑难94如何制作账龄分析表174
※不等距步长手动组合数值型数据项※174
※组选择与组字段的区别※175
疑难95如何按半年汇总产量数据175
※按半年分组汇总※176
疑难96如何按学年汇总校运动会报名人数177
※手动组合文本型数据项※177
疑难97如何按行政区域汇总销量178
※按关键字分组汇总※178
疑难98如何查看美洲入境游人数的分布180
※全局取消组合与局部取消组合※181
第3节练习与思考181
第7章更新数据源182
第1节刷新182
疑难99如何手动刷新数据透视表182
※手动刷新数据透视表※183
疑难100如何在打开工作簿时自动刷新数据透视表184
※打开文件自动刷新数据※184
疑难101如何在更新数据透视表时保持原格式和列宽不变185
※刷新时保留原有格式和列宽※185
疑难102如何批量刷新数据透视表186
※批量刷新数据透视表※186
※“数据透视表工具”的“全部刷新”与“数据”选项卡的“全部刷新”
有何区别※187
疑难103如何定时刷新数据透视表187
※定时刷新数据透视表※188
疑难104为什么刷新数据透视表时数据会丢失189
疑难105如何清除字段下拉列表中已删除数据源的项目190
※不保留从数据源中删除的项目※191
疑难106如何更改现有数据透视表的数据源192
※更改数据透视表数据源※192
第2节动态数据源193
疑难107如何利用定义名称创建动态数据透视表193
※定义名称法创建动态数据透视表※193
※OFFSET函数语法※195
※COUNTA函数语法※196
疑难108如何利用表功能创建动态数据透视表196
※利用表功能创建动态数据透视表※196
疑难109如何通过编辑OLEDB查询创建动态数据透视表198
※编辑OLEDB查询创建动态数据透视表※198
第8章数据透视表的计算201
第1节值汇总方式201
疑难110如何按账龄汇总客户的实际应收款201
※条件求和汇总※201
※数据透视表对字段类型的自动识别※204
※数据透视表的计算原理※204
疑难111如何按性别和学历统计各部门人数204
※条件计数※205
※值字段的汇总方式※206
疑难112如何统计各班级平均分与最高分206
※条件极值均值※207
※对同一字段使用多种汇总方式※208
※改变值字段汇总方式的5种方法※208
疑难113为什么数据透视表的汇总方式默认为计数208
※更改默认汇总方式※209
第2节值显示方式211
疑难114如何统计各营业部电器的销售额占比211
※总计的百分比※211
※15种值显示方式及其功能※212
疑难115如何统计全球手机品牌市场占有率213
※列汇总的百分比※213
疑难116如何统计各班学生男女比例214
※行汇总的百分比※214
疑难117如何计算定基动态比率215
※百分比※216
疑难118如何统计销售额占父行汇总的百分比217
※父行汇总的百分比※217
※父行汇总百分比与列汇总百分比的异同※218
疑难119如何统计各车型的销量占分类汇总的百分比218
※父级汇总的百分比※219
疑难120如何统计服装销量与上个月的差异220
※差异※220
疑难121如何统计商品房成交均价环比增长率222
※差异百分比※222
疑难122如何按月份累计发货金额223
※按某一字段汇总※224
疑难123如何统计等第成绩人数累计百分比225
※按某一字段汇总的百分比※225
疑难124如何按地区统计平板电视的销量排名226
※升序排列※227
疑难125如何按报考职位统计考生的成绩排名228
※降序排列※228
疑难126如何统计各商品在不同区域的相对重要性229
※指数※230
第3节计算字段与计算项231
疑难127如何为成绩表添加总分计算字段231
※插入计算字段※231
※二维表的总计列※232
疑难128如何修改数据透视表中的计算字段公式232
※修改计算字段公式※232
※删除计算字段※234
疑难129如何按月统计各时段用电量占比234
※二维表的行4总计占比※234
疑难130如何判断应收金额与已收金额是否平账235
※数据透视表中使用公式返回#VALUE!错误值的原因※237
※计算字段公式可以使用哪些函数※237
疑难131如何计算各商品的加权平均单价238
※计算加权平均单价※238
疑难132如何计算蔬菜销售的毛利239
※再透视法※239
※计算字段的局限性※241
疑难133如何计算商品售罄率242
※插入计算项※242
※计算字段与计算项的区别※244
※修改计算项※244
疑难134如何统计销售额的年增长率244
※隐藏计算项的效数据行※246
※计算项的局限性※246
疑难135如何统计货运每日延误率及总延误率246
※计算项总计不正确问题※249
※计算项的求解次序※249
第4节数据透视表函数249
疑难136如何根据多列条件查询物品单价249
※动态查询数据透视表数据※250
※GETPIVOTDATA函数的3种语法结构※250
※禁用自动创建GETPIVOTDATA公式※251
※GETPIVOTDATA函数特点※252
疑难137如何获取自定义分类汇总数据252
※查询自定义分类汇总数据※252
疑难138如何根据现有数据透视表重置报表格式253
※量身定做数据报表※253
第5节练习与思考254
第9章多重合并区域数据透视表255
第1节多重合并计算255
疑难139如何创建单个自定义页字段的数据透视表255
※单页字段多表合并数据※256
※使用“多重合并计算数据区域”创建数据透视表的工作原理※257
疑难140如何创建多个自定义页字段的数据透视表258
※多页字段多表合并数据※259
疑难141如何比较两张表格相同商品的差异260
※多数据合并比较差异※260
疑难142如何合并不同工作簿的新增客户报表数据262
※多工作簿合并数据※262
疑难143如何按店铺合并不同的指标数据264
※多表合并不同指标数据※264
疑难144如何统计不同员工调研结果265
※多表合并不同指标数据※265
※使用“多重合并计算数据区域”创建不具有页字段的数据透视表※266
疑难145如何按行总计百分比显示二维表监测数据占比267
※解决二维表行汇总百分比法显示的问题※267
疑难146如何将二维表转换为一维数据列表269
※二维表转换为一维表※269
疑难147如何创建动态多重合并计算数据区域数据透视表270
※基于“表”创建的数据透视表※271
※基于定义名称创建动态数据透视表※272
疑难148如何创建多个行字段的多重合并区域数据透视表272
第2节练习与思考274
第10章获取外部数据创建数据透视表275
第1节使用多维数据集创建数据透视表275
疑难149如何使用OLAP多维数据集创建数据透视表275
※使用OLAP多维数据集创建数据透视表※276
※多维数据集模型※277
※OLAP与非OLAP源数据之间的功能差异※278
※维度的展开与折叠※279
※向上/向下钻取※280
※快速浏览※281
疑难150如何创建脱机多维数据集281
※创建脱机多维数据集※282
疑难151如何利用脱机多维数据集创建数据透视表284
※利用脱机多维数据集创建数据透视表※284
疑难152如何利用多维数据集函数创建报表286
※将数据透视表转换为公式※286
※利用多维数据集函数创建自定义报表※287
※多维数据集函数语法※288
※多维数据集函数列表※289
第2节使用其他外部数据创建数据透视表289
疑难153如何从Access数据库导入数据创建数据透视表289
※导入Access数据表创建数据透视表※290
疑难154如何利用文本文件创建数据透视表291
※利用文本文件创建动态数据透视表※292
※schema.ini文件详解※295
疑难155如何连接SQLServer数据库创建数据透视表296
※连接SQLServer数据库创建数据透视表※296
疑难156如何断开数据透视表的外部数据源连接298
※断开数据透视表与外部数据源的连接※298
第11章数据透视表与SQL300
第1节SQL语法基础300
疑难157如何查询导入外部数据300
※打开OLEDB窗口编写SQL语句※301
※什么是SELECT子句※302
※如何查询单列或多列记录※302
疑难158如何在SQL里面使用单元格区域303
※选定指定单元格区域的数据作为查询数据源表※304
疑难159如何使用列别名把英文字段转换为中文字段305
※如何使用列别名※307
疑难160如何查询上网流量超过60M的记录308
※WHERE条件查询子句※309
※带有括号的字段名表示方式※309
※大于、小于等运算※310
疑难161如何查询等级在B至E之间的记录310
※模糊匹配模式中字符区间的表示※312
疑难162如何查询所有姓“林”的员工的记录312
※运用LIKE进行模糊匹配※314
※模糊匹配中不确定长度的字符表示※314
※模糊匹配模式中长度为1的字符表示※314
疑难163如何计算学生总成绩并按总成绩降序排列314
※字段的四则运算※316
※利用ORDERBY子句对记录进行排序※316
※SQL查询机制步骤详解※316
疑难164如何查询满足申请租赁型经适房条件的人员316
※同时满足多个条件的查询※318
※满足多个条件之一的查询※318
疑难165如何分离籍贯字段中的城市和区县319
※拆分字符串※320
※INSTR函数的使用※320
※LEFT函数的使用※320
※RIGHT函数的使用※321
疑难166如何通过多条件分组统计数据321
※AVG函数在SQL语句中的使用※322
※SUM函数在SQL语句中的使用※323
※GROUPBY子句的使用※323
第2节利用OLEDB结合SQL创建数据透视表323
疑难167如何通过OLEDB来创建动态的数据透视表324
※使用SQL语句创建动态的数据透视表※324
疑难168如何汇总同一个工作簿中多个工作表的数据326
※同一工作簿中多工作表的数据汇总※326
※UNIONALL的使用※327
※UNIONALL与UNION的区别※328
疑难169如何汇总同一个工作簿中不同区域的数据328
※同一个工作簿内不同工作表中不同区域的数据汇总※330
疑难170如何汇总不同工作簿中不同工作表的数据330
※不同工作簿中不同工作表的数据汇总※332
疑难171如何汇总列数不等的多个工作表数据333
※汇总列数不等的多个工作表数据※334
※0与Null的区别※335
疑难172如何通过关联不同工作表的商品代码汇总销售金额335
※工作表名称自定义别名※336
※多对一连接两个工作表※337
疑难173如何连接两个以上工作表来创建数据透视表337
※关联两个以上的工作表创建数据透视表※338
疑难174如何创建进销存报表的数据透视表339
※创建进销存的动态数据透视表※340
疑难175如何用数据透视表创建日历341
※获取日期的年、月、日、星期※342
※DatePart函数应用※343
疑难176如何将包含空格的借方和贷方金额相减求余额343
※IsNull函数的使用※344
※IIF函数的使用※345
疑难177如何修改OLEDB查询路径345
第3节结合MicrosoftQuery创建数据透视表347
疑难178如何利用MicrosoftQuery汇总单个数据表347
※利用MicrosoftQuery汇总单个数据表※348
※如何解决数据源可见表的问题※351
疑难179如何利用MicrosoftQuery统计不重复数据个数352
※利用MicrosoftQuery统计不重复值个数※353
※SELECTDISTINCT语句筛选不重复记录※356
疑难180如何利用MicrosoftQuery汇总多个数据表356
※利用MicrosoftQuery汇总多个工作表※357
疑难181如何利用MicrosoftQuery关联汇总多个工作表361
※左连接原理说明※365
※右连接原理说明※365
※内连接原理说明※366
疑难182如何修改“MicrosoftQuery”查询的连接路径367
※修改“MicrosoftQuery”查询的连接路径※367
第4节练习与思考369
第12章数据透视表与数据模型370
第1节使用内置的数据模型创建数据透视表370
疑难183如何使用数据模型创建销售额汇总报表370
※使用数据模型创建数据透视表※371
※数据模型及其特点※371
疑难184如何统计咨询师接诊顾客的不重复数量372
※非重复计数※372
疑难185如何让分类汇总值不随筛选而改变373
※汇总值包含筛选项※375
疑难186如何在左侧显示分类汇总376
※创建集※376
疑难187如何汇总比较计划与实际销售额378
※创建一对多的表关系※378
※关系※381
※列和键※382
※表之间的多个关系※382
※表关系的必要条件※382
※表关系的局限性※382
疑难188如何导入多个表创建数据透视表383
※导入多个表※383
※管理关系※385
疑难189如何连接WindowsAzureMarketplace源创建数据透视表385
※连接WindowsAzureMarketplace源创建数据透视表※386
第2节使用PowerPivot创建数据模型389
疑难190如何加载PowerPivotForExcel2013390
※加载PowerPivotForExcel2013※390
※什么是PowerPivotForExcel2013※391
※PowerPivot与Excel的区别※391
疑难191如何使用链接表向PowerPivot添加数据392
※创建链接表数据模型※392
※链接表的特点※393
疑难192如何复制并粘贴数据到PowerPivot393
※复制粘贴数据创建PowerPivot表※394
※粘贴数据的限制※395
※PowerPivot表与Excel工作表之间的差异※395
疑难193如何将Access数据库的表导入PowerPivot396
※使用“表导入向导”导入外部数据※396
疑难194如何导入满足指定条件的数据398
※在导入过程添加筛选器※398
疑难195如何在PowerPivot中的关系图视图创建关系401
※在PowerPivot中的关系图视图创建关系※401
疑难196如何在PowerPivot中创建层次结构402
※添加计算列※403
※创建层次结构※404
※计算列※405
※什么是DAX表达式※406
※DAX公式输入小技巧※406
第3节在PowerPivot中使用数据透视表407
疑难197如何在PowerPivot创建数据透视表汇总销售额407
※在PowerPivot创建数据透视表※407
※PowerPivot数据透视表选项※408
疑难198如何根据多列条件汇总比较多表数据409
※添加计算列建立表关系※409
疑难199如何计算加权毛利率412
※计算加权毛利率※413
※PowerPivot计算字段※415
※编辑/删除计算字段※416
※计算列与计算字段的区别※417
疑难200如何按部门及应发工资分段统计员工人数417
※条件计数※417
疑难201如何解决父级汇总的百分比不正确问题419
※引用分类汇总值※419
疑难202如何计算加权平均单价421
※计算加权平均单价※421
疑难203如何在数据透视表的值区域显示文本423
※值区域显示文本※423
疑难204如何筛选各商品的最近且最低单价425
※筛选最近且最低单价※426
※逻辑运算符※428
疑难205如何统计销售额的同比和环比增长率428
※同比和环比增长率※428
※时间智能函数※431
疑难206记账统计收支余额表431
※年、月、日收支余额表※432
※期末余额※434
※期初余额※435
疑难207如何使用KPI分析销售数据435
※创建KPI※435
※PowerPivot中的关键绩效指标(KPI)※438
第4节练习与思考439
第13章数据透视表与VBA440
第1节VBA语法基础440
疑难208如何显示“开发工具”选项卡440
※显示开发工具选项卡※441
疑难209为什么法运行文件中的代码441
※启用宏※442
※设置为受信任文档※443
※在出现安全警告时启用一次宏※443
※宏的4个安全等级※444
疑难210如何执行过程444
※运行宏※444
※运行代码的多种方式※445
疑难211如何在立即窗口中获得代码的运算结果447
※查看变量运行结果※447
※VBA中几种窗口的作用※448
疑难212如何统计多工作表中的报考人数449
※For…Next循环语句※449
※ForEach…Next循环语句※451
※For…Next与ForEach…Next区别※451
※Do…Loop循环语句※452
疑难213如何获得创建数据透视表的代码453
※录制宏※453
※数据透视表常用代码解析※455
※AddDateField与AddFields方法※456
※简化代码的方法※456
※数据透视表对象模型※457
第2节使用VBA创建数据透视表458
疑难214如何基于本地数据源创建数据透视表458
※PivotTableWizard方法※459
疑难215如何使用VBA创建动态数据透视表460
※行列自动扩展的动态数据透视表※460
疑难216如何创建默认汇总方式为求和的数据透视表461
※默认汇总方式为求和的数据透视表※462
疑难217如何快速汇总多个工作表464
※多工作表合并计算※464
※二维数组创建多重合并计算区域※466
疑难218如何创建多行字段的多重合并计算数据透视表466
※多行字段多表合并计算※467
第3节使用VBA操作数据透视表470
疑难219如何选中数据透视表的元素470
※应用PivotSelect方法选取数据透视表中元素※471
疑难220如何隐藏数据透视表中指定的字段473
※隐藏字段※474
疑难221如何用代码刷新数据透视表475
※自动刷新数据透视表※476
疑难222如何刷新受保护工作表中的数据透视表478
※刷新受保护的数据透视表※478
疑难223如何批量更改数据透视表的汇总方式479
※批量更改汇总方式※479
疑难224如何在数据透视表中插入切片器480
※插入切片器※480
※获取切片器中选中的项目※482
疑难225如何设置数据透视表不共享缓存483
※设置多个数据透视表不共享缓存※484
※设置多个数据透视表共享数据缓存※485
※新建数据透视表设置非共享缓存※485
疑难226如何更改数据透视表数值区域的数字486
※启用值区域编辑功能※486
疑难227如何在数据透视表中插入日程表487
※插入日程表※487
第4节练习与思考488
第14章数据透视图489
第1节创建数据透视图489
疑难228如何同时创建数据透视表和透视图489
※同时创建数据透视表与透视图※490
※数据透视表与数据透视图的关系※491
疑难229如何根据数据透视表创建透视图493
※为现有数据透视表创建透视图※494
※数据透视图法创建的图表类型※497
※创建数据透视图的方法比较※497
疑难230如何使用PowerPivot创建数据透视图498
疑难231如何通过VBA创建数据透视图500
※VBA创建数据透视图※501
※数据透视图中数值字段的名称列表※503
疑难232如何改变数据透视图的图表类型504
※更改数据透视图的图表类型※505
疑难233如何更改数据透视图的显示位置506
※移动数据透视图※506
※一次性调整数据透视图的字号※508
第2节布局和样式508
疑难234如何隐藏数据透视图中的字段按钮508
※隐藏所有字段按钮※509
※隐藏指定字段按钮※509
疑难235如何切换数据透视图中数据行/列显示510
※切换数据行/列显示※511
疑难236如何调整报表筛选字段至透视图的图例字段513
※调整字段布局※513
疑难237如何使数据透视图标题与页字段同步515
※图表标题与页字段同步※516
疑难238如何为数据点添加数据标注517
※设置数据标注※517
※强化的数据标签功能※518
※更改数据标签形状※518
第3节典型应用案例519
疑难239如何通过PowerView创建交互式图表519
※通过PowerView创建交互式图表※519
※第一次使用时可能需要的解决办法※523
※在交互图表中设置排序※524
※交互式图表解释※524
疑难240如何通过切片器显示各月销售额524
※通过切片器按月份显示销售额※524
疑难241如何制作半圆形饼图525
※数据透视图中显示总计※526
疑难242如何创建排列图527
※排列图的原理及应用※529
※如何保存为模板※530
疑难243如何分车型比较不同厂家的销量531
※分车型比较不同厂家的销量※532
※PowerView筛选器的用法※534
※水平比较不同车型的销量数据※535
※调整屏幕中序列图显示数量※535
第4节练习与思考536
第15章综合应用实践537
第1节汇总同期利润对比表537
疑难244如何准备数据源538
※利用名称定义动态数据源※539
疑难245如何创建同期利润对比报表540
※多重合并计算利润表数据※540
疑难246如何调整同期利润对比报表的项目顺序543
※手动排序同期利润对比报表的项目※543
疑难247如何计算利润率545
※插入利润率计算项※545
第2节费用差异分析报表547
疑难248如何按照年月汇总各项费用548
※按年月汇总各项费用※548
疑难249如何组合费用科目550
※手工组合费用科目※551
疑难250如何进行差异分析计算552
※插入差异和增长比计算项※553
※利用公式计算总计※554
第3节收发存汇总报表555
疑难251如何利用SQL创建收发存报表556
※利用SQL创建收发存报表※556

精彩书摘

  第1节数据透视表技巧
  通过使用数据透视表,可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。本节主要介绍如何创建数据透视表、数据透视表对数据的规范要求、数据透视表的基础操作,帮助用户一步一步地深入了解数据透视表的威力。
  疑难1如何创建一个简单数据透视表
  某销售部门2013年3月的销售数据,现需要快速汇总各个地区的订购量,应该如何操作呢?
  解决方案1
  以“销售数据”为数据源,通过插入“数据透视表”功能来创建数据透视表。
  操作方法
  ※插入数据透视表※
  步骤1单击“销售数据”工作表数据区域中的任意单元格→单击“插入”选项卡→单击“表格”组中的“数据透视表”按钮。
  步骤2在弹出的“创建数据透视表”对话框中,此时的“表/区域”中已经默认选定了“销售数据”中的数据区域,同时默认自动创建“新工作表”,单击“确定”按钮,关闭对话框。
  步骤3此时会自动创建一个新工作表。在新工作表所出现的“数据透视表字段”窗格中,按下鼠标左键并拖动“地区”字段至“行”区域,拖动“订购量”字段至“值”区域,即可实现快速汇总统计各个地区的订购量。
  解决方案2
  通过【Alt+D+P】组合键打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,对“销售数据”数据源创建数据透视表。
  操作方法
  ※利用向导创建数据透视表※
  步骤1按下【Alt+D+P】组合键(此处首先按下【Alt】键,然后放掉,再按下【D】键、【P】键),在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”对话框中,选择“数据透视表”的单选按钮,单击“下一步”按钮。
  步骤2在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—第2步,共3步”对话框中,在“选定区域”中选择销售数据!$A$2:$E$19数据区域,然后单击“下一步”按钮。
  步骤3在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中,选择“新工作表”单选按钮→单击“完成”按钮。
  步骤4此时会自动创建一个新工作表。在新工作表所出现的“数据透视表字段”窗格中,按下鼠标左键并拖动“地区”字段至“行”区域,拖动“订购量”字段至“值”区域,即可实现快速汇总统计各个地区的订购量。
  原理分析
  利用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表是Excel2003工具菜单中最常见的创建数据透视表的方式。但从Excel2007开始,微软对该工具菜单的功能进行了删减。若要使用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表,只能通过【Alt+D+P】组合键的方式打开该对话框。
  知识扩展
  ※数据透视表的发展历程※
  虽然数据透视表是Excel里面的一个强大功能,但其概念并不是由微软最早提出的,而是由Lotus公司提出的。1993年Lotus公司开发出了Windows版的透视表,称之为“LotusImprov”。
  微软公司直到1995年才在Excel5中开发出了数据透视表。Excel97增强了数据透视表向导功能,并对数据透视表的功能进行了重大改善,如添加计算字段的能力,开放数据透视表缓存等,从根本上改变了创建和管理数据透视表的能力。到Excel2000时,引入数据透视图,为用户提供了用图形的方式表现数据透视表的方法。到Excel2007时,又在数据透视表的功能和设计方面进行了新的改进。Excel2010的数据透视表增加了切片器。而目前的Excel2013版本中,引入了推荐数据透视表、日程表、向上钻取、向下钻取等众多新功能。《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》主要基于Excel2013版本进行撰写。
  疑难2如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表
  某公司2013年3月的销售清单,数据里包含了合并单元格。现需创建数据透视表,但所得到的结果却不是想要的,“行标签”里面出现了“(空白)”字段。那么如何对含有合并单元格的数据源创建数据透视表呢?
  解决方案
  取消合并单元格,填充相同内容项,然后创建数据透视表。
  操作方法
  步骤1选中含有合并单元格的区域A2:A18→单击“开始”选项卡→选择“剪贴板”组→单击“格式刷”按钮,然后对单元格区域G2:G18使用格式刷功能,保留合并单元格格式。
  步骤2选中合并单元格区域A2:A18→单击“开始”选项卡→选择“对齐方式”组→选择“合并后居中”选项→选择“取消单元格合并”选项,即可取消合并单元格。
  步骤3选中取消合并后的单元格区域A2:A18→单击“开始”选项卡→选择“编辑”组→单击“查找和选择”按钮→选择下拉列表中的“定位条件”选项;在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮→单击“确定”按钮,即可定位并选中单元格区域A2:A18中所有空值的单元格。
  步骤4在选中的空白单元格中输入“=A2”,然后按【Ctrl+Enter】组合键,即可实现空白单元格填充相同项。
  步骤5选中备用合并单元格区域G2:G18→单击“开始”选项卡→选择“剪贴板”组→单击“格式刷”按钮,重新刷回单元格区域A2:A18。
  步骤6清除G列单元格格式,以A2:E18单元格区域为数据源,按照疑难1方法即可创建数据透视表。
  原理分析
  本例因为合并单元格的存在,导致需要通过多个步骤对合并单元格进行处理,才能创建所需的数据透视表。
  ※培养良好的数据录入习惯※
  就数据透视表而言,其对数据规范要求比较严格,应尽量避免在数据源中使用合并单元格。所以要求用户在数据录入的时候,必须养成良好的数据录入习惯,以有利于更好地管理数据,帮助用户更好地进行数据分析。
  在日常工作中,不少企业为了让数据显示得更直观,经常采用二维表的数据录入格式对数据进行录入;但在后期的数据统计汇总中,却不能随心所欲地使用数据透视表进行汇总统计,大大削减了数据透视表的威力,且降低了工作效率。为了后期的基础数据维护,必须养成良好的录入一维表数据格式的习惯,避免使用二维数据表进行数据录入。
  列举了一维表与二维表格式对比图,培养良好的数据分析习惯,从录入一维数据表开始。
  注意
  因为数据透视表对数据要求比较严格,在进行数据录入的时候,必须按照数据库的格式对数据进行录入,需要指定每一列字段的数据类型。在同一字段下的数据,不能出现混合类型(“日期”和“文本”、“数值”和“文本”等类型),混合类型不利于用户养成良好的数据录入习惯,不利于以后的数据管理和后期的数据分析。
  疑难3如何使用推荐的数据透视表
  Excel的推荐数据透视表新功能能够快速汇总大量数据并提供各种数据透视表选项的预览,让用户可以选择其中一种最能体现其观点的数据透视表,而不必重新创建新的数据透视表。某公司的财务费用支出数据,那么如何快速创建不同汇总分析的数据透视表?
  解决方案
  使用推荐的数据透视表功能对不同形式的数据透视表进行预览。
  操作方法
  ※使用推荐的数据透视表※
  步骤1单击“数据源”工作表数据区域中的任意单元格→单击“插入”选项卡→选择“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。
  步骤2在弹出的“推荐的数据透视表”对话框中,选择一种最符合表达数据观点的数据透视表,(如本例中选择“求和项:总费用,按部门”的推荐),最后单击“确定”按钮,即可成功创建合适的数据透视表。
  原理分析
  “推荐的数据透视表”是Excel2013新增的功能。用户使用该功能,能够快速汇总报表数据并提供各种数据透视表字段布局预览,帮助用户提高数据分析效率,同时也让Excel变得更聪明。
  编写VBA程序来创建数据透视表时,对数据透视表的名称识别尤其重要。创建数据透视表的时候,可得到创建的数据透视表名称为“数据透视表1”。但若要把该数据透视表名称重新命名为“汇总数据”,那么应该如何重命名呢?
  解决方案
  修改“数据透视表名称”文本框中的内容即可。
  操作方法
  ※重命名数据透视表※
  单击数据透视表区域中任意单元格→单击数据透视表工具中的“分析”选项卡,将“数据透视表”组的“数据透视表名称”文本框中的“数据透视表1”内容修改为“汇总数据”。
  原理分析
  修改数据透视表名称,就像一个人修改自己的姓名需要去派出所将原来的姓名删除然后填写新的姓名进行备案一样;在本例中关键是需要找到“数据透视表名称”文本框,然后对文本框的内容进行修改。
  通过对本例的实践,能够更快地帮助用户熟悉数据透视表。
  疑难5如何移动数据透视表位置
  创建完毕的数据透视表,现在需要把该表移动至D4单元格位置,应该如何操作呢?
  解决方案
  通过“移动数据透视表”功能实现数据透视表的位置移动。
  操作方法
  ※移动数据透视表※
  步骤1单击数据透视表区域中任意单元格→选择数据透视表工具中的“分析”选项卡→单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮。
  步骤2在弹出的“移动数据透视表”对话框中,选择移动的位置为“现有工作表”的单元格“Sheet1!$D$4”。
  步骤3移动后的数据透视表。
  原理分析
  借助“移动数据透视表”功能能够把创建好的数据透视表准确地移动到任何位置。
  ……

前言/序言

  感谢您选择“疑难千寻千解丛书”之《Excel2013数据透视表大全》!
  Excel2013具有强大的运算与分析能力。使用数据透视表,可以从不同角度灵活地对记录数量众多、以流水账形式记录或结构复杂的数据表进行数据挖掘、分析汇总,将数据表重新组合并添加算法,自动得出您所期望的结果;并以报表形式将数据的内在规律显现出来,帮您建立数据处理和分析模型,化解工作中许多棘手的问题。
  丛书介绍
  “疑难千寻千解丛书”是由Excel技巧网(ExcelTip.Net技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
  Excel技巧网旨在重点推广Office2010及更高版本的应用,并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
  社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区,并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类,《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》正是基于Excel的数据透视表分类编写的。
  本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软MVP以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千案例,将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。
  自2010年底以来,本丛书已先后出版了《Excel2010操作与技巧》、《Excel2010函数与公式》、《Excel2010VBA编程与实践》、《Excel2010SQL完全应用》、《Excel2010数据透视表大全》、《Excel2010VBA入门与提高》、《Word2010实用技巧大全》、《PowerPoint2010应用大全》等读本。图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评,在当当、京东、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截至2015年3月,本丛书销量已超过25万册,@Excel技巧网_官方微博已茁壮成长为粉丝过百万的Office类第一大新浪微博博主,旗下@Excel一分钟动画教程、@Word技巧教程、@PPT技巧教程、@Office学吧等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel技巧网”分享了大量的学习资料,深得粉丝喜爱和推崇。
  在与读者的互动交流中,我们看到了他们对于解决问题后的喜悦和对更多知识的殷切期待!为此,我们厉兵秣马,砥砺前行。自Office2013版发布以来,作者们潜心研究,耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
  读者对象
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》的写作基于MicrosoftOfficeExcel2013专业版,尽管一些操作技巧和公式可能在Excel97-2007等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》共有251个疑难案例,包含3个小型综合应用,详尽地阐述和解释了Excel数据透视表的应用技巧,适合不同Excel应用水平的用户阅读。书中对常见问题设有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析;读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多的类似问题。如果您是较少使用数据透视表的用户,可以按图索骥地参考《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》案例中的疑难场景,直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的表格中;如果您对数据透视表已经有一定的了解,则可以通过学习《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》案例中的解决方案,掌握更多知识点和使用技巧,全方位地提升应用数据透视表解决实际问题的能力。
  阅读指南
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》包括15章,涉及Excel数据透视表的各个方面。其中,第1章为基础知识,第2至第8章为数据透视表应用中的疑难问题及解决方案,第9章为多重合并计算,第10章为外部数据源,第11至第13章为数据透视表与Excel其他功能的组合应用,第14章为数据透视图。各章都根据所涉及的知识点,精心设计了数十个案例,并为读者准备了相应的思考题与练习题。第15章为综合应用,讲述了运用数据透视表设计同期利润对比、费用差异分析、收发存报表的思路和方法。
  各章的内容简介如下:
  第1章认识数据透视表
  本章主要介绍如何创建数据透视表、数据透视表的结构,以及一些常用的数据透视表入门基础知识;然后通过相关例子给读者展示数据透视表这个强大的数据分析利器。
  第2章布局和打印
  本章主要讲解字段拖动、布局调整,以及数据透视表打印技术等方面的技巧。通过对本章的学习,读者可以体会到数据透视表在简单的一拖一拉之间展示的神奇变化,有利于在工作中更有效地使用数据。
  第3章设置数据透视表格式
  本章主要介绍数据透视表的样式,以及自定义单元格格式和条件格式在数据透视表中的运用,引导读者掌握数据透视表格式的设置技巧和方法。
  第4章数据透视表排序
  本章主要介绍数据透视表的排序功能,引导读者了解并掌握数据透视表中多变的排序方法和技巧,直观地分析和比较数据的变化趋势。
  第5章数据透视表筛选
  本章主要讲解自动筛选及切片器筛选的操作方法。通过对本章的学习,读者可以掌握数据透视表筛选的操作技巧,有利于在工作中筛选所需要的重点信息,屏蔽无效数据。
  第6章数据透视表项目分组
  本章主要介绍数据透视表的字段项目分组功能,引导读者学习和掌握自动分组、手动组合等操作方法及技巧,方便用户在工作中提取满足特定需要的数据子集。
  第7章更新数据源
  本章主要介绍数据透视表数据源的刷新及创建动态数据透视表的三种基本方法,帮助用户在数据源发生变化时,能够及时更新数据透视表,真实反映最新的数据信息。
  第8章数据透视表的计算
  本章主要介绍数据透视表的计算功能,引导读者学习和掌握数据透视表的数据汇总方法及数据分析技巧,解决实际工作中遇到的各种数据分析计算难题。
  第9章多重合并区域数据透视表
  本章主要介绍如何创建多重合并计算数据区域的数据透视表,引导读者掌握不同工作簿、不同工作表、不同单元格区域的合并计算技巧。
  第10章获取外部数据创建数据透视表
  本章主要介绍如何获取外部数据及用其创建数据透视表,引导读者掌握利用多维数据集、文本文件、SQL数据库等外部数据创建数据透视表的操作技巧。
  第11章数据透视表与SQL
  本章首先介绍基础的SQL语法,让用户对SQL语言有初步的印象;然后通过相关的案例介绍SQL与数据透视表在工作中的应用,通过案例轻松掌握数据透视表与SQL的操作技巧。
  第12章数据透视表与数据模型
  本章主要介绍如何利用数据模型以及在PowerPivotforExcel2013中创建数据透视表,引导读者掌握分析计算大型数据集的操作方法,以及普通数据透视表无法实现的各种透视技巧。
  第13章数据透视表与VBA
  本章主要介绍如何使用VBA操作数据透视表,引导读者掌握数据透视表与VBA相互结合使用的技巧;从而既可以发挥数据透视表的强大功能,又可以减少重复操作,大大提高了工作效率。
  第14章数据透视图
  本章主要介绍数据透视图的应用,引导读者学习和掌握数据透视图的创建方法及使用技巧,将数据透视表的分析汇总结果以图表的形式直观地呈现出来。
  第15章综合应用实战
  本章通过讲解日常工作中的3个常见报表分析案例,将各章中常用到的技巧进行组合,帮助读者分析拆解日常工作中遇到的实际问题,让数据透视表真正地应用到工作中去。
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》约定
  为了帮助读者熟悉《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》对鼠标操作、键盘指令等的描述方式,更顺畅地阅读《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》,您有必要了解以下内容。
  菜单
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接,例如:单击“文件”选项卡→“选项”,弹出“Excel选项”对话框→“公式”,表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮,在弹出的“Excel选项”对话框中单击“公式”选项卡。
  鼠标
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;而“单击”特指利用鼠标左键单击对象;“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次;“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标,拖到目标区域后再放开鼠标左键。
  键盘
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》中表示按键时使用括号“【】”包含,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,会在相关内容中详细说明。
  公式
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》中函数名称和单元格地址全部使用大写,例如:SUM(A1:A10)。在表示数组公式时,在公式两端使用一对大括号包含,实际编辑公式时不需要输入大括号;而是在输入公式后按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成编辑,Excel会自动加上大括号。
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》特点
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  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》从成千上万的网友提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,从读者角度出发提出和描述问题,方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
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  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将Excel数据透视表必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。
  开创式结构
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说,结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充,可拓展读者的视野,同时也有利于理解案例本身的解决思路。
  学习方法
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》旨在让读者掌握运用数据透视表的思路、方法和技巧,用以解决实际工作中的疑难问题。
  书中第1章将数据透视表的基础知识和操作技巧融入到各个案例中,避免了枯燥而晦涩的理论阐述。如果读者已具有一定基础,可以先跳过本章,待遇到疑问时再对照查阅。其他各章节基本按由易到难的方式组织,但章节之间独立性较强,读者可以从任意章节开始学习,不需要遵照由前而后的顺序阅读。
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  致谢与作者
  丛书从策划到出版,倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、官杨等多位编辑近一年的心血,特在此表示衷心地感谢!
  《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》由黄朝阳策划,荣胜军、陈树青、林盘生编写。第1、9、11、15章由林盘生编写,第2、3、4、5、6、13、14章由陈树青编写,第7、8、10、12章由荣胜军编写。王建发、陈国良、李懿、罗刚君、李术彬、陈少迁、任强、彭佳审校,最后由荣胜军完成统稿。
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